アプリケーション・プライバシーポリシー
【附属】個人情報の取扱いに関する方針(プライバシーポリシー)
デジタルアーツ株式会社(以下「当社」といいます)は、下記のプライバシーポリシーに基づき、DigitalArts@Cloud(以下「本クラウドサービス」といいます。)に係るお客様及びユーザーの個人情報等を取り扱います。本プライバシーポリシーに定めのない事項は、当社が定めるプライバシーポリシー(https://www.daj.jp/privacy/。以下「コーポレートプライバシーポリシー」といいます)が適用されますが、本クラウドサービスの利用に関してコーポレートプライバシーポリシーの内容と本プライバシーポリシーが矛盾・抵触するときは、本プライバシーポリシーの内容が優先して適用されます。
本プライバシーポリシーで特に定めのない用語は、本クラウドサービスに係るそれぞれの利用規約の定めるところに従います。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当社は、利用者の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
3.当社がお預かりする個人情報等
当社が、本クラウドサービスを通じてお客様及びユーザーに関して取得する情報には次の情報が含まれます。
- a. ご利用の窓口・管理者となる方の属性情報
- 氏名、電話番号、メールアドレス等
- b. 統合管理画面を通じて取得する情報
- 管理者及び各お客様のユーザーのメールアドレス等
- c. ユーザーによる本クラウドサービス利用のために必要なユーザーの情報
- 氏名、メールアドレス、パスワード、最終ログイン日等
- d. その他随時ご提示いただく情報
- お問い合わせの内容、アンケートのご回答等
- e. i-FILTER@Cloudのご利用によって当社が管理・蓄積する情報
- 各ユーザーのIPアドレス、各ユーザーがアクセスしたURL及び送信したPOST内容、Cookie等
- f. m-FILTER@Cloudのご利用によって当社が管理・蓄積する情報
- 各ユーザーが送受信したメールのメールアドレス及び送受信したメール(添付ファイルを含む)等
- g. FinalCode@Cloudのご利用によって当社が管理・蓄積する情報
- 各ユーザーのIPアドレス、各ユーザーのメールアドレス、本サービスによって暗号化されたファイル(以下「FCLファイル」といいます)の名前、FCLファイルに対する操作内容及びCookie等
- (Brower View/Box連携オプション利用時のみ)本サービスによって暗号化及び復号されたファイル
4.個人情報等の利用目的
当社が利用する個人情報等の利用目的は下記のとおりとします。
ただし、前項のe乃至hに関しては、FinalCode@Cloudにおいて企業・団体外ユーザーから取得する場合を除いて、お客様がユーザーから取得した情報を、本クラウドサービスを通じて取扱いの委託を受けるのであって、当社が本クラウドサービスの提供目的以外に独自の目的をもって利用するものではありません。
- (1)お客様及びユーザーへの本クラウドサービスの提供(サポートを含む)
- (2)当社が取り扱う各種製品・サービスに関する案内
- (3)当社が主催・共催・協賛・出展するセミナー・展示会等に関する案内、申込みの確認、又は入場券等の送付
- (4)当社が行う顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- (5)当社が、お客様又はユーザー個人を特定できない形で個人情報等を統計的に処理した情報を集約し分析する等して、調査結果としてまとめたものの公表
- (6)当社がお客様又はユーザーに対して行う業務上の連絡
- (7)当社がお客様又はユーザーとの契約を履行する上で必要となる事項(各種サービスへの登録の確認等)
- (8)当社が行う各種製品・サービスの請求、支払とその確認等
- (9)問合せ又は依頼等への対応、請求のあった資料等の送付
- (10)当社が行うマーケティング分析
- (11)個人情報に関する当社の社内諸規程及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、利用目的を精査・確認した上での当社のグループ会社及び委託先への個人情報の提供
- (12)その他事前に通知し又は公表した目的
- (13)契約上の当社の責任を果たすため
- (14)より良い製品・サービスを開発するため
- (15)有用な情報をお届けするため
- (16)本システムの基盤となっている第三者のサービスにおける通信量・容量を適切に保つため
- (17)標的型攻撃対策という本サービスの機能精度を向上させるため
- (注1)「当社のグループ会社」とは、上記利用目的が遂行される時点で、当社が総株主の議決権の過半数を所有する又は所有される会社をいいます。
- (注2)個人情報の提供は全てお客様又はユーザーからの任意となっております。
ただし、当社が依頼する個人情報を提供がない場合は、問合せ又は依頼等への対応、資料等の送付、並びにサービスの提供等ができない場合があります。
5.共同利用
当社は、当社のグループ会社の販売促進活動、又は当社のグループ会社が取り扱う各種製品・サービスの提供及び販売促進活動の充実を目的として、前項の個人情報並びに本サービス、対象プログラム、試用版等又は本システムの利用状況又は契約状況に関する各種情報(シリアルナンバー等)を、当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。
当社のグループ会社等への個人データの提供に際しては、個人情報に関する当社の社内諸規程及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、適切な監督を行うものとし、共同利用される個人情報の管理は、当社が責任を負います。
当社のグループ会社への提供を停止することを希望するお客様又はユーザーは下記個人情報に関するお問合せ窓口まで連絡するものとします。
6.個人データの委託
当社は、業務を円滑に進めお客様又はユーザーにより良いサービスを提供するため、お客様又はユーザーの個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。
ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
7.個人データの第三者提供
当社は、事前の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者(前項の委託先を除きます)に提供いたしません。
8.個人データの管理
- (1)データ内容の正確性の確保
- 当社は、お客様及びユーザーの個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
- (2)安全管理措置
- 当社は、お客様及びユーザーの個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- (3)従業者の監督
- 当社は、お客様及びユーザーの個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
- (4)委託先の監督
- 当社は、お客様及びユーザーの個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
9.保有個人データの開示等に関して
当社は、お客様又はユーザー本人からの保有個人データ(上記3.項のe乃至hは含みません。以下同じ)の開示、訂正、追加又は削除(以下訂正、追加又は削除を合わせて「訂正等」という)、利用停止又は削除(以下合わせて「利用停止等」という)の請求に対して、以下により適切に対応いたします。
- (1)当社は、お客様又はユーザーから保有個人データの開示請求を受けたときは、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その法令に定める場合を除き、お客様又はユーザーに対して当該保有個人データの開示を行います。
- (2)当社は、お客様又はユーザーから保有個人データの内容が事実でないと訂正等の請求を受けた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
ただし、訂正等を行うことによって、提供することが困難になる、若しくはできなくなる製品やサービスが発生する場合があります。
- (3)当社は、お客様又はユーザーから、保有個人データが利用目的の制限に違反して取り扱われている、又は要配慮個人情報等が不正の手段により取得され若しくは法令に違反して第三者に提供されていたものであるという理由によって当該保有個人データの利用停止等の請求を受けた場合であって、その請求に理由があると判明したときは、違反を是正するために必要な限度で当該保有個人データの利用停止等を行い、又は第三者への提供を停止します。
ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様又はユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を講じたときは、当該措置をもって利用停止に替えることとします。
10.開示等のご請求及びお問合せ先
お客様又はユーザーは、上記3.項に記載した保有個人データの開示等の請求を行う場合は、当社の定める手続に従うものとします。
お客様又はユーザーは、当社における個人情報等保護に関して質問等がある場合には、下記個人情報等に関するお問合せ窓口に対して問合せを行うものとします。
個人情報等に関するお問合せ窓口 E-Mail: privacy@daj.co.jp
11.プライバシーポリシーの改定について
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
以上